各学院：

根据教育部教育督导局、教育部学位与研究生教育发展中心（以下简称学位中心）关于2025/2026学年度全国本科毕业论文（设计）抽检工作的部署要求，为做好我校2025/2026学年度本科毕业设计（论文）抽检材料报送工作，现就有关事项通知如下。

一、报送范围

2025/2026学年度我校获得学士学位的本科毕业生全部学位授予信息均须报送，具体以全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台（以下简称抽检平台）【论文上报】—【学位授予信息详情】页面下发的数据为准。各学院须对照平台数据，逐一核对本学院应报送学生名单，做到不漏报、不错报。

二、报送材料导出

各学院登录维普毕业论文（设计）管理系统，进入【本科论文抽检数据管理】—【抽检数据处理】页面，对学校管理员创建的本学年度任务点击“导出”按钮，进入文件导出页面（注意：请勿自行创建任务，仅导出创建人为“学校管理员”的任务数据），完成以下两项导出（具体操作步骤详见附件1《维普毕设系统—抽检数据处理文件导出操作手册》）：

（一）导出论文信息汇总表。点击“导出论文信息汇总表”按钮，生成本学年度《论文信息汇总表》。

（二）导出固定格式文件。点击“导出固定格式文件”—“所有文件”，打包方式选择“按教育部要求打包”，打包结构选择“根据教育部打包”，生成论文原文及附件打包文件。

导出完成后，点击列表右侧“下载”按钮下载文件。下载的压缩包为加密文件，解压时须输入文件密钥，可点击列表中“查看密钥”复制密钥后输入解压。注意：按教育部要求打包生成的压缩包无法直接上传抽检平台，须解压后重新打包为非加密压缩包方可上传。

三、报送材料上传

各学院登录抽检平台（网址：https://xscj.cdgdc.edu.cn，注意是https而非http，建议使用谷歌Chrome或火狐Firefox浏览器），通过【论文上报】—【论文及材料上传】菜单，完成以下操作（具体操作步骤详见附件2《全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台—院系用户操作手册（2026版）》）：

（一）论文信息汇总表上传。进入【2.论文信息汇总表上传】，选择经数据准备完成的《论文信息汇总表》进行上传。汇总表文件命名规则为“xxhzb_学校代码_学校名称_院系代码_抽检年度_序号.xlsx”（如xxhzb_10190_长春工业大学_×××_2526_001.xlsx）。其中A—W列为学位授予信息原始数据，不允许修改；AA列（是否本专业第一届毕业生）须由各学院自行核对。

（二）论文原文及附件上传。进入【3.论文原文及附件上传】，将论文原文（PDF）、支撑材料（ZIP）、查重报告（PDF）等文件打包为ZIP压缩包后上传。压缩包内文件名称须与《论文信息汇总表》中填写的文件名称完全一致。单次上传压缩包大小不超过10G，压缩包内文件数建议不超过2000个；附件可分批次上传。

完成“论文信息汇总表上传”及“论文原文及附件上传”操作后，平台将自动调取AI，对状态为“材料齐全”的论文开展信息校验，比对论文题目、作者姓名、指导教师姓名与论文原文PDF封面信息是否一致，并对文件是否损坏、加密、页数过少、存在水印等异常情况进行检测。

四、论文核对

各学院须在【论文上报】—【论文信息】页面完成本院系全部论文的核对操作（具体操作步骤详见附件3《论文核对（AI校验）操作手册》）：

（一）AI校验无异常。AI校验状态为“AI校验：无异常”的论文，可点击页面“××篇AI识别无误，可一键确认”按钮，批量完成核对确认。

（二）AI校验有异常。AI校验状态为“AI校验：有异常”等情形的论文，须点击“预览”逐篇人工核对：信息一致的，选择“保留汇总表原始值”；信息不一致的，按AI识别参考值进行修正；文件存在异常的，点击“替换原文PDF”替换后，平台将重新自动调取AI校验。涉密论文、“无论文”类型不调用AI校验，须人工核对，其中“无论文”论文可批量核对。

五、时间安排

各学院须于9月13日前完成论文原文报送，并完成校级论文报送确认函电子版上传。因全国报送数据体量较大，受平台AI校验算力资源限制，请各学院尽早启动报送，预留AI校验与问题整改时间，避免临近截止期集中上报，影响整体报送进度。

六、工作要求

（一）严把材料质量关。上传的电子版原文PDF不得设置查看或编辑权限密码；杜绝空白文件、无法正常打开、页数为0等情形；确保《论文信息汇总表》中论文题目、作者姓名、指导教师姓名与原文封面完全一致（含导师数量、中英文姓名、大小写及姓名顺序差异）；上传前须删除原文PDF中涉及高校信息的水印、校徽、公章、二维码等标记。

（二）规范文件命名与打包。汇总表文件名、压缩包文件名及压缩包内文件名称须与平台要求及《论文信息汇总表》填写内容完全一致，不得出现双扩展名（如.pdf.pdf、.zip.zip）或多余空格。

（三）落实报送责任。各学院要指定专人负责本学院论文抽检材料报送工作，提前核对本学院应报送名单，按进度完成材料导出、上传、核对及确认函上传各环节，确保报送材料完整、准确、规范。

七、其他

各学院在报送过程中如遇问题，请及时与教务处实践教学科联系。

联系部门：实践教学科；联系电话：85716243。

附件：

1.维普毕设系统—抽检数据处理文件导出操作手册

2.全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台—院系用户操作手册（2026版）

3.论文核对（AI校验）操作手册

长春工业大学教务处

2026年9月8日